如何在 Shopify 中将订单拆分为多个发货包裹

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如何在 Shopify 中将订单拆分为多个发货包裹
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TL;DR

Shopify merchants often need to split orders into multiple shipments for dropshipping, backorders, large items, or multiple warehouse locations, and the key is to assign separate tracking numbers before fulfillment is completed. If an order is already fulfilled, you can’t add another tracking number or unfulfill it, so the workaround is to create and fulfill a draft order for the remaining items. For stores handling this regularly, automation apps like Order Fulfillment Guru can simplify routing, splitting, and inventory syncing across vendors and locations.

高效管理发货对任何 Shopify 店铺都至关重要,尤其是在需要将订单拆分为多个包裹发货时更是如此。这种情况在dropshipping模式中非常常见,因为同一笔订单中的不同产品可能会从不同地点发出。

确保客户能为每个包裹收到准确的物流追踪信息,对于保持透明度与信任至关重要。

本指南将带你了解如何在 Shopify 中将订单拆分为多个发货包裹,确保你的客户在每一步都能及时掌握进度。

为什么 Shopify 商家可能需要拆分订单

Dropshipping:许多 Shopify 商家依赖 dropshipping,这通常意味着产品由多个供应商分别发货。如今超过 27% 的线上零售商将 dropshipping 作为主要履约方式,拆分订单有助于提供准确的追踪信息并与客户清晰沟通。

大件 / 大额订单:当订单包含体积较大或数量较多的商品时,可能需要分多个包裹发出,以确保安全送达。

库存可用性:有时订单中的商品无法同时到货,例如处于缺货预订(backordered)状态。拆分发货可以让你先把现货立即寄出,从而提升客户满意度

运输限制:不同承运商可能对包裹尺寸或重量有限制,因此需要分开发货。此外,由于海关规定或国际运输政策,同一订单中的不同商品也可能必须分开寄送。

多个履约地点:当商品存放在不同仓库地点,或订单包含在不同时间发货的预售与订阅商品时,Shopify 也可能会自动拆分订单。

如何在 Shopify 中拆分订单

在开始操作之前,需要先了解一点:一旦你将某个商品标记为“已履行(fulfilled)”,就无法再为它添加第二个追踪号。以下是更高效的订单管理方式:

1. 确定需要分开发货的商品:

  • 在履行订单之前,先确认哪些产品不会包含在第一批发货中。

2. 履行第一批发货:

  • 在订单履行页面,将不发出的商品的发货数量标记为 0。
  • 输入第一批包裹的追踪号,并完成履行流程。

3. 履行第二批发货:

  • 返回该订单,对剩余商品选择“履行(fulfill)”。
  • 为这些商品添加第二个追踪号,并完成履行流程。

按照以上步骤,你就可以将同一笔订单拆分为多个包裹发货,并为订单的每个部分提供独立的追踪号。该流程在 dropshipping、处理大额订单、管理库存可用性以及满足运输限制时尤其有用。

使用 App 拆分订单

手动管理多个包裹发货既耗时又容易出错。好在有一些应用可以自动化并简化这一流程。其中一款是 Order Fulfillment Guru,这是一套专为 Shopify 和 Shopify Plus 设计的订单管理系统(OMS)。

该应用提供强大的功能,帮助你高效拆分订单并将其分配到多个商家、供应商、dropshipper、仓库或 3PL(第三方物流服务商)。

Order Fulfillment Guru 的核心功能:

  1. 自动分配订单:
    • 根据预设的路由规则,自动分配订单地点、合作伙伴或 3PLs。这样无需人工干预,也能确保订单的每个部分都被分配到正确的履约方。
  2. 订单拆分与发送:
    • 轻松拆分订单,并通过邮件、Web 门户、ShipStation,甚至发送到其他 Shopify 店铺。该功能对多供应商或多仓库的业务架构尤其有用,可确保每件商品高效到达目的地。
  3. 实时同步:
    • 在多个 Shopify 店铺之间实时同步订单、产品与库存。这有助于保持各店铺库存数据准确,降低超卖风险。
  4. 高级路由规则:
    • 设置高级路由规则,决定订单如何拆分与分配。通过自定义,你可以更轻松地处理复杂的履约场景。
  5. 指定订单路由:
    • 你不必将所有订单都路由到 ShipStation,而是可以选择将特定订单发送到指定的 ShipStation 店铺与账号,为订单管理提供更高的灵活性。
  6. 更多功能:
    • 该应用还提供预付运单、自动开票,以及将你的仓库升级为 3PL 服务的能力,为你的履约需求提供更全面的支持。

处理已存在的订单

如果你需要管理一笔已经履行的订单,你无法将其取消履行(unfulfill)。相反,你可以为剩余商品创建一笔草稿订单(draft order)。

操作方法如下:

1. 创建草稿订单:

  • 在 Shopify 后台中,进入 Orders,然后选择 Drafts
  • 通过填写商品信息与客户信息来重新创建该订单。
  • 将订单总额设置为 $0,因为客户已经完成付款。

2. 履行草稿订单:

  • 为该草稿订单履行剩余商品,并填写新的追踪号。

结论

在 Shopify 中将订单拆分为多个包裹发货,可以确保客户及时收到更新,并获得其购买商品的准确物流追踪信息。这对于 dropshipping、处理大额订单、管理库存可用性以及满足运输限制都非常关键。

随着 dropshipping 市场估值已超过 3650 亿美元且仍在快速增长,高效的订单管理比以往任何时候都更重要。通过遵循上述步骤并借助自动化工具,Shopify 商家可以优化订单管理系统,从而提升客户满意度并简化运营流程。落实这些做法将帮助你保持专业且高效的履约流程,最终提升店铺的可靠性与口碑。

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