Als Shopify-merchant met honderden producten in je winkel wil je waarschijnlijk weten hoe je efficiënt productbeschrijvingen in bulk kunt bewerken. Elk product afzonderlijk aanpassen kost enorm veel tijd en is geen efficiënte besteding van je tijd, die je beter kunt gebruiken om je webshop te laten groeien.
Gelukkig hoef je je productbeschrijvingen niet handmatig één voor één te bewerken. Er zijn snellere methoden om productbeschrijvingen in bulk aan te passen, vooral handig wanneer je weinig tijd hebt of je productcollectie moet importeren vanuit een ander eCommerce-platform.
Als je bijvoorbeeld je eBay-listings importeert, kunnen de productbeschrijvingen ongewenste placeholders of dubbele tekst bevatten. Met bulkbewerking kun je deze beschrijvingen snel opschonen en zorgen dat ze voldoen aan de standaard van je winkel.
Redenen om in bulk te willen bewerken
- Tijdswinst: Handmatig elke productbeschrijving bewerken kost ontzettend veel tijd, zeker bij winkels met een grote voorraad.
- Consistentie: Zorgen dat alle productbeschrijvingen dezelfde stijl en opmaak volgen is makkelijker wanneer je ze in bulk kunt aanpassen.
- Fouten corrigeren: Snel fouten herstellen of informatie bijwerken voor meerdere producten tegelijk.
- Imports en migraties: Bij het importeren van producten vanaf andere platforms helpt bulkbewerking om beschrijvingen op te schonen en te standaardiseren.
Voordelen:
Productbeschrijvingen in bulk bewerken bespaart veel tijd, waardoor merchants zich kunnen richten op andere cruciale onderdelen van hun bedrijf, zoals marketing en klantenservice. Het verbetert de nauwkeurigheid doordat de kans op inconsistenties of fouten in productinformatie kleiner wordt.
Bovendien versterkt het SEO doordat alle beschrijvingen goed geoptimaliseerd en uniform zijn, wat je posities in zoekmachines kan verbeteren. Al met al stroomlijnt bulkbewerking je winkelbeheer, waardoor het managen van grote voorraden efficiënter en minder arbeidsintensief wordt.
Laten we drie effectieve methoden bekijken om productbeschrijvingen in Shopify in bulk te bewerken.
Methode 1: Exporteren als CSV
Dit is een snelle en betrouwbare methode om je productbeschrijvingen in bulk te bewerken. Met de CSV-exportmethode kun je je productdata bewerken in vertrouwde spreadsheetsoftware zoals Excel of Google Sheets.
- Ga naar Producten: Ga in je Shopify-admin naar de sectie Producten.
- Producten exporteren: Klik op de knop Exporteren en selecteer de producten die je wilt bewerken. Kies om te exporteren als CSV-bestand.
- Bewerken in een spreadsheet: Open het CSV-bestand in het spreadsheetprogramma van je voorkeur (Excel, Google Sheets, enz.).
Ga naar de kolom met de titel Body (HTML). Hier kun je de beschrijving voor elk product aanpassen.
Wanneer je klaar bent met het bewerken van de producten, importeer je het aangepaste bestand in je Shopify-winkel. Zorg dat je de optie “Overwrite products with matching handles” selecteert, zodat je bijgewerkte beschrijvingen de bestaande vervangen.
Methode 2: Bulk bewerken in Shopify Admin
Let op: Shopify’s native bulk-editor is uitstekend voor het bewerken van veel productvelden zoals prijzen, tags en voorraad, maar heeft beperkingen als het gaat om productbeschrijvingen. De ingebouwde bulk-editor toont productbeschrijvingen, maar het direct bewerken ervan in deze interface kan beperkt zijn. Voor uitgebreide bewerking van beschrijvingen kun je beter de CSV-methode gebruiken of een speciale app.
Toch kun je de bulk-editor nog steeds gebruiken voor snelle toegang tot je producten:
- Ga naar Producten: Ga in je Shopify-admin naar de sectie Producten.
- Selecteer producten: Selecteer alle producten die je wilt bewerken of kies specifieke producten door de vakjes naast elk product aan te vinken.
- Klik op Bulk bewerken: Zodra je de gewenste producten hebt geselecteerd, klik je op de knop Bulk bewerken.
Dit opent een spreadsheet-achtige interface waarin je verschillende productgegevens kunt bekijken en aanpassen.
Methode 3: Gebruik een app
Als je liever een krachtigere oplossing wilt met geavanceerde functies, dan zijn speciale bulkbewerkingsapps je beste optie. Deze apps bieden mogelijkheden die verder gaan dan Shopify’s eigen tools, waaronder geavanceerde filters, geplande bewerkingen en de mogelijkheid om wijzigingen ongedaan te maken.
Ablestar Bulk Product Editor is een van de populairste keuzes, met een beoordeling van 4,9 sterren op basis van meer dan 565 reviews. Met deze app kun je productbeschrijvingen op veel manieren in bulk bewerken:
- Filter op de producten die je wilt bewerken en pas ze gaandeweg aan
- Upload een spreadsheet met alleen de waarden die je wilt wijzigen
- Stel terugkerende bewerkingen in die automatisch op vaste intervallen draaien
- Bekijk een preview van wijzigingen voordat je ze toepast
- Maak elke bulkbewerking met één klik ongedaan
- Plan bewerkingen of stel terugkerende automatiseringen in voor updates
Hier zijn nog enkele topfuncties van de app:
- Werk eenvoudig productprijzen, beschrijvingen en metafields bij
- Voeg tags toe of verwijder ze en voeg producten toe aan collecties of haal ze eruit
- Zoek of vervang tekst in productbeschrijvingen en producttitels
- Upload eenvoudig een CSV-bestand of Excel om ervoor te zorgen dat prijzen en voorraadniveaus gesynchroniseerd zijn
- Werk Google Shopping-velden in bulk bij
- Houd de geschiedenis bij van wie bewerkingen heeft gedaan en wanneer
Hextom: Bulk Product Edit is een andere hoog gewaardeerde app met een beoordeling van 4,9 sterren op basis van 982 reviews. Deze biedt uitgebreide bulkbewerkingsmogelijkheden met geavanceerde filters, geplande taken en rollback-opties. De app kan grote catalogi efficiënt verwerken en bevat CSV-import/exportfunctionaliteit.
Matrixify (voorheen bekend als Excelify) is nog een uitstekende app die je kunt gebruiken om productbeschrijvingen in bulk te bewerken. Met een beoordeling van 4,9 sterren op basis van 542 reviews kun je CSV- of Excel-bestanden bewerken voor producten, bestellingen, pagina’s, blogs, collecties en kortingen. Je kunt data migreren van elk eCommerce-platform, zoals Lightspeed of WooCommerce, naar je Shopify-winkel. De app handelt veelvoorkomende opmaakproblemen automatisch af bij het importeren of exporteren van code.
Conclusie
Als je naar de drie methoden hierboven kijkt, zie je al snel welke verschillende aanpakken er zijn om je productbeschrijvingen in bulk te bewerken. De CSV-exportmethode biedt de meeste flexibiliteit en controle, Shopify’s ingebouwde tools bieden basisfunctionaliteit voor bulkbewerking en speciale apps bieden geavanceerde functies zoals plannen, previews en het ongedaan maken van wijzigingen.
Goede productbeschrijvingen zijn de sleutel tot een winkel die goed scoort in Google. Als al je productbeschrijvingen hetzelfde zijn, is dat niet goed voor SEO.
Google houdt van originele content. Daarom is het heel belangrijk dat elk product een unieke beschrijving heeft. Kies de methode die het beste past bij jouw behoeften, je technische comfortniveau en de omvang van de bewerkingen die je moet doen.
